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コクヨで働き方改革!<KaTaSu>カタスシリーズ♪

おはようございます。
カウネットカタログブログです。

2月になりました!

 

今回は、コクヨが提案する働き方改革!

書類の検索性アップで仕事の効率化ができる
<KaTaSu>カタスシリーズ♪のご紹介です!

 

皆さん、書類を探すことにどれくらいの時間を費やしているかご存知ですか?
なんと、平均すると

1週間で1.7時間、1日20分
書類を探すことに時間をとられているそうです※!

※コクヨ調べ(2017年):
1週間に紙書類を探す行為に要している平均時間1.7時間から算出。
(週に書類を5日以上検索する有職者1,031名を対象)

 

 

1日20分を年間240日とすると…
年間では、約80時間も書類を探していることになりますね。
なんとモッタイナイ時間なのでしょう!

80時間ということは約3.3日です。
3日あれば、片付けたい大き目の仕事をこなせるのはもちろん、
浮いた時間で有休とって旅行にもいけちゃいます。

さて、ここでコクヨ商品の出番です!
便利アイテムで効率的に仕事をこなして働き方改革につなげましょう!

 

 

ちなみに、
<KaTaSu>カタスシリーズとは、

「クリアホルダー」を中心に「個人書類」を整理・活用することで
書類の検索性をあげる収録用品シリーズです。

 

katasu コクヨ

 

STEP Ka:見出しを【書く】
STEP   Ta:書類を【立てる】
STEP   Su:不要な書類を【捨てる】

 

それぞれのSTEP別にイチオシ商品をご紹介しますね!

 

STEP  Ka:見出しを【書く】

付箋カバーで見出しが落ちない!
コクヨ インデックスホルダーKaTaSu 1山 10枚

インデックスホルダーKaTaSu

 

市販の付箋で見出しをつけて
見やすい・探しやすいファイルになる!

定型の見出しシールだけしか対応できないと、
見出しの付け替えが不自由ですが、
付箋なら何度でも替えられる&取り外しも簡単。

そして何より付箋カバーがついているので、見出しがとれないのが便利です。

 

インデックスホルダーKaTaSu

 

立てた時に書類が探しやすい!
立てればデスクで邪魔にならない!

 

インデックスホルダーKaTaSu

 

バリエーションは4パターンです!
・1山
・内見出し
・3山1組
・5インデックス

自分にあったタイプを選んでくださいね♪

 

 

STEP  Ta:書類を【立てる】

 

縦置き横置きどちらもOK♪上下可動式の取っ手付きで取り出しやすい。
コクヨ ファイルボックスKaTaSu スタンド 白 8冊

 

ファイルボックスKaTaSu 

 

ボックスの中が分かれているから、
緊急度別や、案件別に分けて収納できて便利です。

縦置き・横置きのどちらにも対応。
デスクの上や、引き出しの中、合わせて「ちょうどよく」使えます。

 

ファイルボックスKaTaSu 

 

広い開口部で書類の出し入れしやすさもポイント!
取っ手が上下可動式なのも、他にはないkatasuのこだわりです。

 

ファイルボックスKaTaSu 

 

お好きなカラーが選べる5色展開♪

・グレー
・ブルー
・オフホワイト
・グリーン
・レッド

 

 

STEP  Su:不要な書類を【捨てる】

 

複数のクリアファイルをまとめて「いる・いらない」をすぐに整理!
コクヨ グルーピングホルダーKaTaSu マチ付 5枚

 

グルーピングホルダーKaTaSu

 

クリヤーフォルダーをまとめて管理できるクリヤーフォルダーです。

複数のクリヤ―フォルダーをもっていると、
何が必要で何が不必要か判断するのに時間もかかる上に、
捨てるべき書類も「後でシュレッダーしよう」と置きっぱなし。
その結果、書類を探すのに時間がかかるクリヤ―フォルダー地獄に陥ります!

 

グルーピングホルダーKaTaSu

一つにまとめておけば探すのも簡単!
いらなくなった書類もすぐに見つかり、捨て時を逃しません。

マチありなので、収納力も取り出しやすさも◎!

 

グルーピングホルダーKaTaSu

 

4タイプあるので、書類の量や用途(持ち運び用・保管用など)に合わせて
チョイスしてくださいね!
・ポケットタイプ(マチなし)
・ポケットタイプ(ワイドマチ付き)
・ホルダータイプ(マチ付)
・ホルダータイプ(ワイドマチ付き)

 

 

以上、<KaTaSu>カタスシリーズからイチオシの4商品
ご紹介しました!

<KaTaSu>カタスシリーズほかにもラインナップがございます!
ぜひカウネットカタログや、HPからもご確認くださいね。
最後までお読みいただきありがとうございました♪
また来週ーーー!